Der Meinungsbildungsprozess in Demokratix findet in vier unterschiedlichen Phasen statt, die jeweils einmal im Semester durchlaufen werden:
Phase 1 – Brainstorming
In der ersten Phase werden Probleme und passende Lösungsvorschläge eingereicht. Demokratix erkennt in dieser Phase automatisch, ob ähnliche Probleme oder Lösungsvorschläge bereits eingereicht wurden und zeigt den Studierenden diese gegebenenfalls an.
Phase 2 – Abstimmung
In der zweiten Phase erfolgt eine anonyme Abstimmung über die eingereichten Probleme und eine Bewertung der Lösungsvorschläge. Die Nutzer können eine feste Anzahl an Stimmen auf diejenigen Probleme verteilen, die ihnen am drängendsten erscheinen.
Phase 3 – Zwischenbericht
In der dritten Phase können die Hochschulangehörigen auf umfangreiche Berichtemit den Ergebnissen der Abstimmung zugreifen. Studierende, Universitätsmitarbeiter, Vertreter in
Hochschulgremien oder Mitglieder der Hochschulleitung können daraus gezielt Informationen aus einzelnen Fakultäten, Einrichtungen oder Studiengängen auswerten und für Diskussionen oder Entscheidungen heranziehen.
Phase 4 – Feedback
In der letzten Phase haben die Nutzer die Möglichkeit, darüber abzustimmen, welche in Demokratix eingetragenen Ideen bisher umgesetzt wurden.Entscheidungsträger erhalten so direktes Feedback von den Studenten, wenn ein Problem verbessert oder gar vollständig gelöst wurden.Umgekehrt werden Probleme, die nicht gelöst werden konnten wieder in den Abstimmungsprozess im nächsten Semester übernommen, so dass sie nicht verloren gehen.
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